Compte-rendu de la réunion de création de l'association

PROCES VERBAL DE REUNION

ASSEMBLEE CONSTITUTIVE DU GROUPE LOCAL AUVERGNE DE L’ASSOCIATION PARTAGE             

Un groupe local de l’Association «  Partage », dont le siège est à Compiègne,  vient de se constituer pour la région Auvergne, à l’initiative des marraines et parrains de la région.

Une réunion de membres fondateurs, membres du futur Conseil d’Administration, a eu lieu ce jour samedi 18 décembre 2004 à 10 h 30 à Aubière. 

 Le présent document est le procès-verbal de cette réunion, dont l’ordre du jour était le suivant :

-       Création du groupe local ;

-       Election des membres du Conseil d’Administration ;

-       Election du bureau ;

-       Examen des statuts de l’association ;

-       Examen du règlement intérieur ;

-       Examen de la convention de fonctionnement avec Partage ;

-       Fixation du montant de la cotisation annuelle pour

        l’association ;

-       Détermination des objectifs du groupe local ;

-       Questions diverses. 

                                       °°°

Etaient présents : 

-         Citon Colette

-         Conti Nicole et Patrice

-         De Moncuit Bernard et son épouse

-         Hécart Geneviève et Philippe

-         Honnet Béatrice et Alain

-         Prudhomme Alain

-         Romatet Chantal et André 

La séance commence à 10 h 35. Chaque membre se présente et évoque son parrainage personnel : Bengladesh, Equateur, Brésil, Vietnam, Cambodge, Inde, Thaïlande, etc. Certains parrainent depuis plus de 25 ans. La discussion s’engage.  Madame De Moncuit  souligne que le côté affectif d’un parrainage est quelquefois malmené dans le sens où  les filleuls dont le devenir est encourageant « sortent » du système de parrainage. Il est donc rappelé encore une fois qu’on ne peut que se réjouir de voir l’enfant progresser, même si les relations entre parrains (au sens large) et filleuls doivent s’arrêter  un jour, ce qui est incontournable.

Elle regrette que la notion d’instruction soit absente des termes des statuts de « Partage »

Avant de passer à l’ordre du jour proprement dit, la discussion s’engage collectivement sur le nom que va adopter le groupe local en création.  Avant tout, Patrice Conti précise que le groupe constitué aujourd’hui est une antenne du siège de Partage à Compiègne et, donc se doit de fonctionner dans le droit fil des aspirations de l’association. Il met l’accent sur le travail de groupe des membres et sur les actions qui seront envisagées localement, ainsi que sur la recherche de sponsors. Après examen, il apparaît que « Partage-Auvergne » convient à tous. Ce sera le quatorzième groupe local implanté en France.  Patrice Conti met l’accent sur la nécessité, pour les membres de ce comité local, de bien se connaître, afin de dégager les capacités ou possibilités de chacun.

Sur l’intervention d’André Romatet, certains points des statuts de l’association « Partage » sont examinés ; il apparaît qu’une continuité dans les fonctions des membres du bureau  de l’association locale est très souhaitable car les successions sont quelquefois difficiles à mettre en place, particulièrement pour la personne chargée de la présidence  ;  à ce propos, André Romatet  suggère un renouvellement par tiers tous les deux ans, des membres du Conseil d’Administration, ceux-ci étant élus pour 2, 4 ou 6 ans, par tirage au sort. 

Par ailleurs, l’article 7 des statuts prévoit la restitution à la Préfecture des comptes de l’association ; de plus, les relations avec l’association-mère à Compiègne faisant l’objet de l’article 11 des statuts,   méritent un éclaircissement ; qu’en est-il en outre du  fonctionnement de l’association sans obtention du quorum en cas de décision collégiale à prendre ? Peut-on faire intervenir les « pouvoirs » dans ce cas, (ou prévoir au règlement intérieur la possibilité de la convocation immédiate d’une assemblée extraordinaire si le quorum n’est pas atteint ?).  L’âge des administrateurs tel que précisé dans le règlement intérieur  fait également l’objet d’un débat …

Tous ces points seront transmis par Patrice Conti à Catherine Mauger pour modification éventuelle des textes en place. 

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Constitution du bureau local de « Partage-Auvergne » 

A l’unanimité des membres présents sont élus :

Président : Patrice Conti

Secrétaire : Colette Citon

Secrétaire adjointe : Geneviève Hécart

Trésorier : Alain Prudhomme

Suggestion de Monsieur Romatet : faire figurer (dans les statuts ou le règlement intérieur) un mandat maximum de quatre ans de fonctionnement pour le Président (avec un premier mandat de 2 ans renouvelable une seule fois) ceci pour éviter la carence pour la  succession du président. 

Autre suggestion : les membres  du Conseil d’Administration, les adhérents et même des personnes extérieures à l’association, peuvent faire partie d’une commission, ceci permettant une meilleure répartition des tâches et une optimisation de l’utilisation des compétences.

Intervention d’Alain Prudhomme : opportunité de nommer un vice-président dans d’autres départements auvergnats en dehors du Puy-de-Dôme en cas d’extension de l’association. 

Détermination de la cotisation annuelle :

Le Président suggère que cette cotisation s’établisse entre dix et vingt euros par personne.  La somme de quinze euros minimum  par personne est arrêtée et adoptée par tous. 

Le siège de l’association nouvellement créée se situe au domicile du Président, Patrice Conti, 4, rue de Malmouche, 63870 Aubière. Téléphone : 04 73 28 92 29

Courriel : [e-mail]

Détermination des objectifs de « Partage-Auvergne » :

Avant tout il convient de signer les statuts de l’association avant leur dépôt en Préfecture.

D’autre part, chacun réfléchira aux futures actions à envisager.

La date du :

SAMEDI 29 JANVIER 2005  à 15 heures (Espace Théringaud, rue de Gergovie à Aubière)est retenue pour la prochaine réunion où ces différents points seront débattus et précisés. La fréquence des réunions ordinaires de l’association n’est pas déterminée à l’exception de l’assemblée générale annuelle,  mais la décision de se retrouver ponctuellement est prise selon les actions qui seront prévues et mises en route.

Questions diverses :

Aucune autre question n’est soulevée.

La séance est levée à 12 h 30.